In een steeds meer geglobaliseerde wereld waarin bedrijven hun activiteiten over grenzen heen uitbreiden, is mobiliteit een essentieel onderdeel van het succes. Of het nu gaat om transportbedrijven met vrachtwagens die door heel Europa rijden, of om ondernemingen met vertegenwoordigers die regelmatig de grens oversteken, brandstof vormt een van de grootste kostenposten. Een Tankkaart voor Europa biedt hiervoor een slimme en efficiënte oplossing.
In dit artikel ontdek je alles wat je moet weten over Europese tankkaarten: hoe ze werken, wat de voordelen zijn, welke aanbieders er bestaan, en hoe je de juiste kaart kiest voor jouw bedrijf.
Wat is een tankkaart voor Europa?
Een tankkaart voor Europa is een brandstofpas waarmee chauffeurs bij duizenden tankstations in verschillende Europese landen kunnen tanken zonder contant geld of creditcards te gebruiken. Het is in feite een digitale betaalmethode die speciaal ontworpen is voor bedrijven met een internationaal wagenpark.
Tankkaarten worden gekoppeld aan voertuigen of chauffeurs, en alle transacties worden centraal geregistreerd op een maandelijkse of wekelijkse factuur. Dit vereenvoudigt de administratie aanzienlijk en voorkomt fraude of verkeerd gebruik van bedrijfsfondsen.
Belangrijkste kenmerken:
- Geldig in meerdere Europese landen
- Eén centrale factuur voor alle brandstofkosten
- Mogelijkheid tot het instellen van limieten per chauffeur of voertuig
- Toegang tot extra diensten zoals tolbetaling, BTW-teruggaaf en onderhoud
Waarom kiezen voor een Europese tankkaart?
Voor bedrijven die actief zijn in meer dan één land biedt een Europese tankkaart talloze voordelen. Hier zijn de belangrijkste redenen waarom steeds meer ondernemingen overstappen.
1. Efficiëntie en gemak
Met één kaart kunnen chauffeurs overal in Europa tanken, wat tijd bespaart en administratieve rompslomp vermindert. Geen losse bonnetjes meer, geen wisselkoersen, en één duidelijke factuur.
2. Kostenbesparing
Veel tankkaartaanbieders bieden kortingen op brandstofprijzen. Bovendien kunnen bedrijven dankzij de gecentraliseerde facturatie makkelijker btw terugvorderen uit andere Europese landen, wat aanzienlijke besparingen oplevert.
3. Controle en veiligheid
Je kunt zelf limieten instellen voor brandstofverbruik, tijd, of locatie. Dit verkleint de kans op misbruik en geeft inzicht in het rijgedrag van chauffeurs.
4. BTW-teruggave in Europa
Een van de grootste voordelen is de mogelijkheid om buitenlandse btw eenvoudig terug te vragen. Tankkaartaanbieders bieden vaak een automatische btw-teruggavedienst, zodat bedrijven niet zelf de complexe administratieve procedures hoeven te volgen.
5. Eenvoudige administratie
Alle brandstofaankopen verschijnen overzichtelijk op één factuur met specificaties per voertuig of chauffeur. Dit maakt het boekhoudproces veel eenvoudiger.
Hoe werkt een Europese tankkaart?
Het gebruik van een tankkaart voor Europa is eenvoudig.
- Registratie bij een aanbieder: Je sluit een contract af met een aanbieder zoals Shell, DKV, UTA of TotalEnergies.
- Toewijzing van kaarten: Elke chauffeur of elk voertuig krijgt een unieke kaart met pincode.
- Tanken onderweg: De chauffeur tankt bij aangesloten stations in Europa.
- Facturatie en rapportage: Alle transacties worden digitaal opgeslagen en maandelijks gefactureerd.
Sommige aanbieders bieden ook real-time monitoring via apps of online portals, zodat je altijd kunt zien waar en wanneer er getankt wordt.
Populaire aanbieders van tankkaarten voor Europa
Er zijn verschillende grote aanbieders die actief zijn in Europa. Hieronder bespreken we de bekendste.
1. Shell Card
De Shell Card is een van de meest gebruikte tankkaarten in Europa. Ze wordt geaccepteerd bij meer dan 25.000 tankstations in Europa.
Voordelen:
- Wereldwijd netwerk van stations
- Kortingen op brandstofprijzen
- Integratie met tolbetalingssystemen
- Online beheerportaal
2. DKV Card
De DKV Card is erg populair bij transportbedrijven. Deze kaart biedt niet alleen brandstofdiensten, maar ook tolbetaling, BTW-teruggave en zelfs onderhoudsservices.
Voordelen:
- Toegang tot meer dan 67.000 tankstations in 40 landen
- DKV-app met realtime informatie
- Eén factuur voor brandstof, tol en diensten
3. UTA Card
UTA is een bekende speler in de transportsector met een sterk Europees netwerk.
Voordelen:
- Geschikt voor vrachtwagens en bedrijfswagens
- 70.000 aangesloten stations
- Extra functies zoals carwash en reparatieservices
4. TotalEnergies Card
De TotalEnergies tankkaart is ideaal voor bedrijven die actief zijn in West-Europa.
Voordelen:
- Meer dan 18.000 stations
- Kortingen en loyaliteitsprogramma’s
- Mogelijkheid tot laden van elektrische voertuigen
5. Esso Card
De Esso Europe Card is gericht op kleine en middelgrote bedrijven.
Voordelen:
- Uitgebreide dekking in West- en Midden-Europa
- Flexibele betaalopties
- Toegang tot partnernetwerken (zoals Shell en BP)